Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury                                                                                 Bieliny, dnia 02.06.2016 r.Gór Świętokrzyskich w Bielinach
Ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny

 Zapytanie ofertowe którego przedmiotem
jest zakup i dostawa wyposażenia dla Kół Gospodyń Wiejskich

W sprawie Zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)

Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach,
ul. Partyzantów 3, 26 – 004 Bieliny
tel. 41 26 08 151, fax. 41 16 08 168

1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa  wyposażenia dla Kół Gospodyń Wiejskich do siedziby Zamawiającego.

 Projekt„Kłaniamy się świętokrzyskiej tradycji”współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zakres zamówienia obejmuje:

Część A – zakup naczyń kuchennych:

Część B – zakup przyborów kuchennych:  

 Część C – zakup urządzeń gastronomicznych:

Część D – zakup zastawy stołowej:

2. Termin realizacji zamówienia: 28 czerwca 2016 r.

 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

 4. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1). Kryterium oceny oferty:
A. Cena brutto – 100%
Punktacja:
Liczba punktów = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 pkt. = liczba punktów
2). Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów

5. Warunki dostawy

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego: ul. Partyzantów 3, 26 – 004 Bieliny

6. Sposób kalkulacji ceny

Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, żeby obejmowała wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT, innych opłat i podatków, uwzględniając ewentualne upusty i rabaty, koszty dostawy itp., które muszą być wliczone w cenę netto. Zamawiający przy realizacji zamówienia nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.

6.1 Cena brutto wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie  zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia.

7. Informacja dotycząca zawarcia umowy na piśmie

Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy.

III. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY I INFORMACJE DODATKOWE

1. Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego, wypełniony w całości
   i podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli należy przesłać,
   e-mail na adres: k.witkowska@bieliny.pl

lub złożyć w Biurze Zamawiającego:

Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach, pok. 2,
ul. Partyzantów 3,  26-004 Bieliny.

w zamkniętej kopercie opisanej z dopiskiem: Zakup i dostawa wyposażenia dla Kół Gospodyń Wiejskich

2. Termin składania oferty:

            10 czerwca 2016 r., do godziny 15.00

3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana niezwłocznie po dokonaniu wyboru. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.

4. Rozliczanie dostaw, warunki płatności:

            Wykonawca wystawi fakturę po  dostawie zamówionego towaru. Przelew, w      terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

      5. Dostawy przedmiotu zamówienia

          Zamówiony przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego
          do dnia 28 czerwca 2016 r.

      6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

          Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Katarzyna
          Witkowska, tel. 41 26 08 151, e-mail: k.witkowska@bieliny.pl; Anna Łubek,
          tel. 41 26 08 152

      7. Zapytanie ofertowe kierowane jest do wykonawców, którzy posiadają uprawnienia
            i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia oraz dysponują      potencjałem kadrowym i   
           technicznym, odpowiednim do wykonania tego Zamówienia.

Zamawiający:

Anna Łubek Dyrektor
Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach
ul. Partyzantów 3
26-004 Bieliny

Treść zapytania do pobrania
Formularz oferty do pobrania

Wyjaśnienie nr 1 do zapytania:

W odpowiedzi na zapytanie informuję, że dopuszczamy zamienniki o większych parametrach niż wskazane w zapytaniu zgodnie z poniższą specyfikacją:

• garnek z 15litrowego na 16 litrowy
• garnek z 30 litrowego na 37 litrowy
• mikser z 450W na 500W
• talerz głęboki z 21,5cm na 22,5cm
• talerz płytki z 25cm na 26,5cm
• półmisek owalny z 31cm na 33cm

W kwestii zamiany obrusów 140x310 na 140x300 - nie dopuszczamy zamiany na mniejszy rozmiar, prosimy o uwzględnienie w wycenie obrusów o wym. minimalnym 140x310 cm.

Anna Łubek