Bieliny, 01.12.2016 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
DOTYCZĄCYCH OPRACOWANIA STUDIUM WYKONALNOŚCI INWESTYCJI
dla projektu w zakresie obejmującym przebudowę, remont oraz rozbudowę budynku OSP w Belnie wraz z dostosowaniem obiektu na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej i stworzenia Świętokrzyskiej Galerii Produktu Regionalnego i Lokalnego ubiegającego się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
W sprawie Zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach
Adres i siedziba: ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny,
tel.: 41 26-08-151, fax: 41 26 08 168,
www.osadasredniowieczna.eu – w zakładce zapytania ofertowe
NIP: 657-29-15-666, Regon: 260803588
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej:
1) w postaci drukowanej (druk kolorowy) – 3 egzemplarze zbindowane lub trwale zszyte
2) w wersji elektronicznej – pliki nagrane na płycie CD w formacie PDF i DOC (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami.
II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Specyfikacja zamówienia:
Studium Wykonalności musi zostać przygotowane zgodnie z dokumentami dla dwuetapowego konkursu zamkniętego nr RPSW.04.04.00-IZ.00-26-069/16 w ramach Osi Priorytetowej 4 – „Dziedzictwo naturalne i kulturowe” Działania 4.4 „Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014, dostępnymi na stronie internetowej www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl, w tym
z Instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich koniecznych/wymaganych poprawek, uzupełnień, modyfikacji w Studium Wykonalności na każdym etapie realizacji projektu, także po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag, w zakresie prawidłowości realizowania przedmiotu zamówienia, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia
w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Podstawą opracowania Studium Wykonalności są wstępne kosztorysy opracowane metodą uproszczoną (kosztorys wskaźnikowy) bądź dokumenty potwierdzające podstawę wyceny poszczególnych elementów projektu, którymi dysponuje Zamawiający.
2. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia do 04.01.2017 r.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Podstawowym kryterium oceny i wyboru ofert cenowych będzie najniższa cena. Cena zaoferowana przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zadania.
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
- wg kryterium 100% cena ofertowa (wartość brutto całego zamówienia):
cena min.
Wc = ---------------------- x 100 pkt
cena ofer.
5. Warunki dostawy
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego: ul. Partyzantów 3, 26 – 004 Bieliny
6. Sposób kalkulacji ceny
Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, żeby obejmowała wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT, innych opłat i podatków, uwzględniając ewentualne upusty i rabaty, koszty dostawy itp., które muszą być wliczone w cenę brutto. Zamawiający przy realizacji zamówienia nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
7. Informacja dotycząca zawarcia umowy na piśmie
Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy.
III. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY I INFORMACJE DODATKOWE
1. Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego, wypełniony w całości i podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, należy składać:
• osobiście w Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach, ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny (parter, pokój nr 3),
• wysłać pocztą na adres Zamawiającego (decyduje data doręczenia do siedziby Zamawiającego).
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy zamieścić następującą informację: Oferta cenowa dotycząca opracowania studium wykonalności dla projektu dotyczącego dostosowaniem obiektu na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej
i stworzenia Świętokrzyskiej Galerii Produktu Regionalnego i Lokalnego
2. Termin składania oferty:
Oferty należy składać do dnia 12.12.2016 r. do godziny 1300
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana niezwłocznie po dokonaniu wyboru. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
4. Rozliczanie dostaw, warunki płatności:
Warunki płatności: Należność za wykonanie zamówienia płatna będzie w terminie do
30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego, przelewem na rachunek wskazany w fakturze/rachunku Wykonawcy. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Dostawy przedmiotu zamówienia
Zamówiony przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego do dnia 04.01.2017 r.
6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest:
Anna Łubek,
Katarzyna Witkowska,
Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach
Tel. (41) 26 08 151
Fax. (41) 26 08 168
e- mail: dyrekcja@osadasredniowieczna.eu
7. Zapytanie ofertowe kierowane jest do wykonawców, którzy posiadają uprawnienia
i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego Zamówienia.
8. Inne istotne informacje dotyczące zamówienia:
8.1. Oferta musi być przygotowana na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
8.2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest udokumentowanie wykonania w latach ubiegłych co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu studiów wykonalności. Ocena spełnienia warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia.
9. Informacje dodatkowe
1. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego, odstąpienia bądź unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego.
3. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonania zamówienia.
5. Informacja o wyborze oferty zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach oraz na stronie internetowej www.osadasredniowieczna.eu.
9. Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Zamawiający:
Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich w Bielinach
ul. Partyzantów 3
26-004 Bieliny
Anna Łubek Dyrektor
pobrania:
Treść zapytania
Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej
Serwis internetowy stosuje pliki cookies. Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.