Stowarzyszenie „Osada Średniowieczna w Hucie Szklanej” NIP: 6572933049, KRS: 0000699277, REGON: 368517181, Adres: Huta Szklana 37, 26-004, Bieliny zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert na:

Kompleksowe wykonanie placu zabaw w Górkach Napękowskich obejmujące wykonanie podbudowy pod powierzchnię bezpieczną oraz wykonanie powierzchni bezpiecznej placu zabaw oraz dostawę, montaż i robót związanych z wyposażeniem placu.

Zapytanie ofertowe

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

Załącznik nr 5 – mapa sytuacyjna

Załącznik nr 6 – projekt

W związku ze zgłoszonymi zapytaniami do postępowania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 22 września 2026 roku. Odpowiedzi na złożone zapytania zostaną udzielone w dniu 17 września 2026.

Pyt. 1 Proszę określić ilość zaprojektowanej bezpiecznej nawierzchni wylewanej. Ewentualnie proszę określić pod którymi urządzeniami ją wykonać. Nie znalazłam tych informacji w projekcie.

Ile ma być m2 wykonane nawierzchni bezpiecznej wylewanej?

Odpowiedź: 318 metrów kw.

Pyt. 2. Termin zakończenia realizacji inwestycji W dokumentacji postępowania nie został jednoznacznie określony termin zakończenia realizacji inwestycji. W związku z powyższym prosimy o wskazanie, jaki jest wymagany przez Zamawiającego termin zakończenia całości przedmiotu zamówienia, w tym wykonania wszystkich robót, dostaw, montażu urządzeń oraz wykonania nawierzchni bezpiecznej.

Odpowiedź: 15.05.2027 r.

Pyt. 3:
Dokumenty dotyczące urządzeń zabawowych – karty katalogowe i certyfikaty W celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonania jednoznacznej weryfikacji oferowanych urządzeń oraz zapewnienia porównywalności rozwiązań proponowanych przez poszczególnych Wykonawców, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą, jako środek dowodowy potwierdzający spełnienie wymagań określonych w dokumentacji postępowania, Wykonawca przedłożył: • karty katalogowe oferowanych urządzeń zabawowych, zawierające ich podstawowe parametry techniczne, wymiary, funkcje oraz zastosowane materiały; • certyfikaty zgodności/badania dotyczące oferowanych urządzeń, wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, w ramach akredytowanego programu certyfikacji, potwierdzające zgodność urządzeń z właściwymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa. Wskazanie powyższych dokumentów już na etapie składania ofert pozwoliłoby na obiektywną weryfikację, czy oferowane urządzenia rzeczywiście spełniają wymagania Zamawiającego, a także umożliwiłoby rzetelne porównanie konkurencyjności poszczególnych ofert. Jednocześnie dokument potwierdzający zgodność urządzeń z wymaganiami bezpieczeństwa, wydany przez kompetentną i akredytowaną jednostkę, stanowiłby dodatkowe, obiektywne potwierdzenie spełnienia wymagań w zakresie bezpieczeństwa przyszłych użytkowników placu zabaw. Prosimy zatem o jednoznaczne wskazanie, czy przedłożenie ww. dokumentów będzie wymagane wraz z ofertą?

Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że karty katalogowe oferowanych urządzeń zabawowych oraz dokumenty potwierdzające ich zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa nie są wymagane do przedłożenia wraz z ofertą.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, przed zawarciem umowy, kart katalogowych oferowanych urządzeń oraz dokumentów potwierdzających ich zgodność z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania oraz obowiązującymi przepisami i właściwymi normami.

Przedłożone dokumenty będą służyły Zamawiającemu do weryfikacji, czy oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym w dokumentacji postępowania.

W przypadku gdy przedstawione dokumenty wykażą niezgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania, Zamawiający będzie uprawniony do podjęcia odpowiednich czynności zgodnie z warunkami postępowania.

Zamawiający nie wymaga na etapie składania ofert przedstawienia certyfikatów lub wyników badań wydanych przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, chyba że obowiązek ich posiadania lub przedłożenia wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa lub właściwych norm.

Pyt. 4: Wymagania dotyczące parametru HIC nawierzchni bezpiecznej Prosimy również o doprecyzowanie wymagań dotyczących parametru HIC (Head Injury Criterion) dla projektowanej/wykonywanej nawierzchni bezpiecznej. Czy Zamawiający wymaga, aby parametr HIC nawierzchni bezpiecznej był każdorazowo dobrany odpowiednio do parametrów wysokości swobodnego upadku (wysokości krytycznej upadku) poszczególnych urządzeń zabawowych, tak aby zapewnić wymagany poziom ochrony użytkowników w przypadku upadku z urządzenia? W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga, aby zastosowana nawierzchnia posiadała właściwości amortyzujące odpowiednie do najwyższej wymaganej wysokości upadku występującej dla urządzeń objętych zamówieniem.

Odpowiedź:  Wymagania dotyczące parametru HIC dla projektowanej/wykonywanej nawierzchni bezpiecznej

Zamawiający potwierdza, że nawierzchnia bezpieczna powinna zapewniać wymagany poziom amortyzacji odpowiedni do wysokości swobodnego upadku właściwej dla urządzenia oraz jego strefy bezpieczeństwa, zgodnie z wymaganiami właściwych norm i dokumentacją zamówienia.

Dobór grubości i konstrukcji warstwy amortyzacyjnej należy do Wykonawcy, z uwzględnieniem parametrów urządzeń wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie wymaga zastosowania jednakowej grubości warstwy amortyzacyjnej na całej powierzchni placu zabaw, jeżeli rozwiązanie różnicujące grubość nawierzchni w poszczególnych strefach zapewnia wymagany poziom bezpieczeństwa oraz jest zgodne z wymaganiami właściwych norm.

Wymagania dotyczące amortyzacji należy odnosić do rzeczywistej wysokości swobodnego upadku urządzenia lub urządzeń znajdujących się w danej strefie bezpieczeństwa. Zamawiający nie wymaga zastosowania parametrów amortyzacyjnych wyższych niż wymagane dla danego urządzenia lub strefy.

Pozostałe wymagania dotyczące rodzaju i właściwości nawierzchni określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pozostają bez zmian.

Pyt. 5:
Weryfikacja parametrów nawierzchni po jej wykonaniu Prosimy również o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga przeprowadzenia po wykonaniu nawierzchni bezpiecznej stosownych badań i pomiarów potwierdzających osiągnięcie przez wykonaną nawierzchnię wymaganych parametrów amortyzujących, w szczególności parametru HIC. W naszej ocenie samo wskazanie przez Wykonawcę parametrów deklarowanych dla materiału lub systemu nawierzchni przed jego wykonaniem nie musi być wystarczające do potwierdzenia, że gotowa nawierzchnia, wykonana w konkretnym miejscu i w konkretnych warunkach, będzie rzeczywiście spełniała wymagania dotyczące bezpieczeństwa. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający będzie wymagał przeprowadzenia badań gotowej nawierzchni po jej wykonaniu i przed dokonaniem odbioru końcowego, przez odpowiednio kompetentną/akredytowaną jednostkę, oraz przedłożenia Zamawiającemu stosownego sprawozdania z badań potwierdzającego spełnienie wymaganych parametrów, w tym parametru HIC.

Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nawierzchni zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami właściwych norm dotyczących nawierzchni amortyzujących upadki.

Na etapie składania oferty Wykonawca powinien uwzględnić rozwiązanie materiałowe i technologiczne zapewniające wymagany poziom amortyzacji dla wysokości swobodnego upadku właściwych dla urządzeń objętych zamówieniem.

Zamawiający nie określił w zapytaniu ofertowym obowiązku wykonania po zakończeniu robót odrębnych badań gotowej nawierzchni przez akredytowane laboratorium ani obowiązku przedłożenia takiego sprawozdania jako warunku odbioru.

W związku z powyższym Zamawiający nie wprowadza na tym etapie dodatkowego obowiązku wykonania badań powykonawczych HIC przez akredytowaną jednostkę, wykraczającego poza wymagania określone w dokumentacji zamówienia i właściwych przepisach oraz normach.

Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do weryfikacji zgodności wykonanej nawierzchni z wymaganiami zamówienia w ramach odbioru przedmiotu zamówienia.